¿CUÁNTO TIEMPO ANTES HAY QUE ORGANIZAR UN EVENTO?
La Guía que te Salvará del Caos
La planificación de un evento exitoso no ocurre de la noche a la mañana. Requiere estrategia, organización y tiempo suficiente para coordinar cada detalle sin estrés. Aquí te presentamos una guía con los tiempos ideales de planificación para distintos tipos de eventos.
Eventos Corporativos (6 meses de anticipación)
Los eventos empresariales requieren una planificación meticulosa para garantizar la participación de los asistentes y la correcta ejecución de la logística.
Cronograma recomendado:
6 meses antes: Definir objetivo, presupuesto y fecha.
4 meses antes: Contratar el lugar y proveedores clave.
2 meses antes: Confirmar asistentes y ultimar detalles del programa.
1 mes antes: Realizar pruebas de menú y revisar el montaje del evento.
Bodas (12 meses de anticipación)
Las bodas requieren más tiempo debido a la cantidad de detalles que involucran.
Cronograma recomendado:
12 meses antes: Reservar el lugar y el catering.
6 meses antes: Elegir la decoración, definir menú y coordinar proveedores.
3 meses antes: Enviar invitaciones y realizar pruebas de menú.
1 mes antes: Confirmar asistencia y repasar la logística final.
Fiestas Privadas (2 a 3 meses de anticipación)
Celebraciones como cumpleaños, aniversarios o graduaciones pueden organizarse en menos tiempo.
Cronograma recomendado:
3 meses antes: Definir lugar y catering.
1 mes antes: Contratar entretenimiento y confirmar decoración.
2 semanas antes: Revisar detalles finales y confirmar asistentes.
Organizar un evento con la antelación adecuada no solo evita imprevistos, sino que también permite enfocarse en los detalles que lo harán memorable.
